Belum selesai kaget tertunjuk sebagai Dirlastu, malam hari kisaran jam 22.00 pada 23 Juli 2023 di grup BOD TDA 8.0 ada titah baru dari Vice President TDA, Ndan Roskar. Pengumuman Kepanitiaan Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) Komunitas entrepreneur Tangan DiAtas periode 8.0 yang bakal terselenggara di Yogyakarta pada 30 Agustus – 1 September 2023 (3 hari 2 malam).
Ini video hasil akhir dokumentasi MUKERNAS TDA 8.0 di Yogyakarta
Selepas subuh saya buka WA grup BOD 8.0 dan MasyaAllah nama saya nangkring sebagai Ketua Panitia MUKERNAS TDA 8.0. Antara tertawa, gemes, jengkel, dan nggak bisa protes.
KEPANITIAAN MUKRNAS TDA 8.0
Penanggungjawab Presiden TDA 8.0 : Eko Desriyanto
Steering Committee Pusat
VP Bidang Kaderisasi dan Organisasi: Roskar
VP Bidang Keuangan, Asset dan Bisnis: Hernawan Adi
VP Bidang Edukasi Bisnis & Kolaborasi: Deny Rifai
Sekretaris Umum: Ferdian Brilian
Direktur Pengembangan Wilayah: H Cakra Negara
Organizing Commitee Pusat
Ketua: Hendra W Saputro
Bendahara: Subranto
Kerjasama & Sponsor: Harlan Purwanto
Registrasi: Ade Fyrman
Akomodasi: Didik Listi Abi
Transportasi & Perlengkapan: Firman Wahyu Tama
Acara: Yanyan
Marketing & Komunikasi: Anton Harimawanto
Pendamping Tamu: Anita Raharjo, Nurul Anjar Prastiwi, Yohana Andriani
Steering Committee Lokal
Ketua TDA Wilayah DIY & Jateng: M Solehudin & Rahmad Budiyanto
Ketua TDA Semarang: Noviaji wibisono
Ketua TDA Solo: Mohammad Ubaidilah
Ketua TDA Jogja: Achmad Sirojuddin
Ketua TDA Salatiga: Tyasa Regga Pratama
Cuma itu saja Ndan Roskar memberikan daftar kepanitiaan. Selanjutnya ada beberapa timeline per minggu target yang harus dicapai. Tidak begitu spesifik. Beliau lanjut memberikan ucapan “Selamat bekerja melayani MUKERNAS TDA 8.0.” Hahahaha.
Saya japri Ndan Roskar dan tanya, “Ndan kenapa memilih saya?”
Jawaban Ndan Roskar, “Karena Mastahcu (panggilan akrab ke saya) pernah handle MUKERNAS TDA 5.0 di Bali tahun 2017 sebagai steering commitee lokal. Kemudian biar Mastahcu tidak sempat galau-galau terus hahahaha.”
Hahahaha. Dalam hati kalimat itu saya cerna dengan mengingat masa lalu melayani event-event besar TDA. Alhamdulillah saya dan pengurus TDA Bali pernah buat Pesta Wirausaha (PW) Bali 2016 dan 2018 dimana PW terakhir lebih kompleks karena banyak acaranya. Trus saya dan pengurus TDA Bali pernah buat MUKERNAS TDA 5.0 di Denpasar – Bali. Maka amanah untuk memimpin panitia MUKERNAS TDA 8.0 ini tantangan To The Next Level. Saya di Denpasar, lokasi dan panitia yang kerja keras mempersiapkan nanti di Yogyakarta.
Baiklah, saya terima! Bismillah. Langsung saya buatkan grup WA khusus MUKERNAS TDA 8.0. Memasukkan nama-nama yang tertera di kepanitaan ke dalam grup. Kemudian saya membuat jadwal meeting online menggunakan Google Meet.
Semua hadir dalam meeting. Presiden TDA 8.0 Mas Eko memberikan arahan dan harapan. Begitupula para vice president. Intinya mau buat MUKERNAS TDA terbesar dan menggaungkan semangat TO THE NEXT LEVEL, serta memberikan wadah ‘hiburan spesial’ kepada para pengurus TDA seluruh Indonesia. Terbesar ini dalam angka yaitu target 500 peserta. Biasanya MUKERNAS yang lalu pesertanya kisaran 200 orang.
Berdasar hasil meeting tersebut, saya terjemahkan dan buatkan mindmap, timeline, dan action plan selama 30 hari untuk panduan kepanitiaan pusat maupun lokal. Terbagi menjadi divisi-divisi khusus yang akan melayani peserta MUKERNAS TDA 8.0.
Berdasarkan mind map itu ketua TDA Yogyakarta Mas Achmad dan Steering Committee (SC) lokal membuat kepanitiaan lokal. Ini komposisi Organizing Committee (OC) Lokal:
Ketua OC Lokal : Istato Hudayana
Divisi Administrasi
Sekretaris 1: Zly Wahyuni
Sekretaris 2: Akbar Basuki
Bendahara Penerimaan: Sony Irawan
Bendahara Pembayaran: Noor Muhammad
HR Event: Andi Kurniawan
Divisi Pemasaran & Humas
Sponsor 1: Rini Eko Setiani
Sponsor 2: Hasna Nuraini Fatihah Rizky
Media: Muhamad Anik
Dokumentasi 1: Ujang Arifin
Divisi Program
Acara dan Show Management 1: Ridwan Virgantara
Acara dan Show Management 2: Joko Adianto
Talent: Andini Jihan Ningrum
Wisata Semarang: Dela Rohita
Wisata Jogja: Dwi Yunitasari
Wisata Solo: Al Kahfie
Dokumentasi 2: Lidia Anastasia Messakh
Tenant Exhibition 1: Muhammad Najib
Tenant Exhibition 2: Agisni Khoiruman
Narahubung: Anindya Satyanugraha
Divisi Logistik & Produksi
Perlengkapan & Vendor 1: Abas Sabil Nasohah
Perlengkapan & Vendor 2: Dwi Cahyono
Konsumsi 1: Mislaely Umi Zahroh
Konsumsi 2: Tiara Citra
Venue (Meeting & Public Site): Andi Setiyawan
Exhibition UMKM: Rizqa Sulaiman Wibisono
Transportasi: Aris Saputro
TI & Desain 1: Rizky Nugroho
TI & Desain 2: Anugrah Srileksono
Kesehatan: Amrita Ajeng Fauzi
Divisi Hospitality
Registrasi 1: Jalu Nindiyo Jatmiko
Registrasi 2: Istikanah
Among peserta/Usher : Yulita Puspa Sari
Among peserta: David Suryo Kusumo
Among peserta: Wijdan Nandiwardhana
Among peserta: Eki Widiyan
Akomodasi: Suseno Fitri Handoko
VIP 1: Ronald Healtha Dedi Satria
VIP 2: Muhamad Solehudin
VIP 3: Ardian
VIP 4: Mohamad Hamli
VIP 5: Annisa Ayu Rahmawati
Divisi Volunteer
Acara dan Show Management:
– Zofiana Mahaba Afifah
– Muhammad Hakimi Harit
Akomodasi: Dyah Linggar Utami
Among Peserta: Happy Martama
Among Peserta: Muhammad Farhan
Among Tamu: Nur Achmad
Dokumentasi: M Asyhadul Mujahadan
Dokumentasi: Nadia Rizki Amalina
Exhibition UMKM: ZainaL Buyung
Kesehatan: Laetitia Ngamelubun
Kesehatan: ILHAM SUTOPO
Media: Ely Khuzatul Fikri
Registrasi: Aulia Rahmawati
Registrasi: Abdollah Faishol
Tenant Exhibition: Fatkhul Munir
Transportasi: M. Cahiadi Udesho WP
Sekretaris: Rianti Adha Wisudawati
Transportasi: Eko Prasetyo
Sekretaris: Nurlaela Syifa
Transportasi: Pandu Rayya Rabbani
Sekretaris: Zahra zumrotun fadhillah
Fyuh, ternyata OC Lokal banyak juga ya hahahaha. Let’s Go!
Secara resmi, meeting online terjadwalkan sekali tiap minggu. Namun meeting dadakan dengan para divisi hampir tiap hari. Grup WA turunan pun banyak tercipta. Misal grup divisi Acara, Transportasi, Sponsorship, Akomodasi, dll wuah banyak! Saya di Denpasar perlu tahu giat di Yogyakarta. Sampai seringnya meeting, ada salah satu panitia membuatkan sticker ini untuk memberi semangat di kepanitiaan:
Secara kehadiran fisik offline, saya hanya 2 kali berkunjung ke Yogyakarta. Yaitu sehabis RAKERNAS TDA 8.0 pada 6 Agustus 2023 dan sehari sebelum MUKERNAS TDA 8.0 pada 29 Agustus 2023. Mayoritas koordiasi hanya melalui meeting online dan WhatsApp saja. Ini menggetarkan jiwa menurut saya. Berkaca pada MUKERNAS TDA 5.0 tahun 2017 lalu, koordinasi kami hanya melalui WhatsApp saja antara panitia pusat dan lokal. Keren menurut saya. Tertantang!
Akhirnya kami berbahasil mewujudkan MUKERNAS TDA 8.0 terbesar sepanjang sejarah TDA berdiri. Berlokasi di The Rich Hotel, Yogyakarta, dihadiri 500 peserta terdiri dari:
– Anggota Kehormatan TDA
– Founder, Majelis Wali Amanah (MWA) dan Presiden periode 1.0 – 7.0 TDA
– Presiden, VP, dan BOD TDA
– Pengurus Wilayah TDA
– Pengurus Daerah TDA
– Pengurus TDA Club
– Member TDA
Semua unsur TDA sangat menantikan MUKERNAS. Kenapa? Karena menjadi ajang silaturahmi, menimba ilmu bisnis, berjejaring, merasakan aura semangat berbisnis, dan berwisata keluar dari rutinitas.
Saya sangat menyadari bahwa tanpa jajaran SC dan OC pusat dan lokal, saya sebagai Ketua Panitia bukanlah siapa-siapa.
Saya sangat menyadari bahwa mereka di kepanitiaan adalah para leader di bisnis nya masing-masing. Cara memimpin mereka pun berbeda dengan memimpin karyawan. Jadi, saya memimpin para pemimpin! Maka saya berusaha menjadi partner mereka. Kerja kolaborasi. Melayani dengan ikhlas mengingat kerja di MUKERNAS tidak dibayar! Total kerja sosial.
Para panitia dan para peserta datang ke MUKERNAS TDA 8.0 murni menggunakan biaya sendiri. Mereka menanggung mandiri tiket pesawat PP, membayar sendiri akomodasi dan konsumsi yang dikoordinasi panitia. Bilamana ada kekurangan dalam RAB, akan ditutupi oleh sponsorship.
Secara garis besar, yang saya dan kepanitiaan lakukan dalam rangka kerja melayani TDA selama 30 hari persiapan MUKERNAS TDA 8.0 adalah:
1. Membuat grup WhatsApp kepanitiaan MUKERNAS TDA 8.0
2. Meeting online dengan panitia inti.
3. Membuat mindmap yang berisi kegiatan pokok dan penjabarannya, buat divisi.
4. Buat job description masing-masing divisi.
5. Membuat time line dan action plan serta PIC nya.
6. Membuat pusat data di Google Drive sebagai pusat aliran informasi dan koordinasi.
7. Penentuan Hotel.
8. Membuat data grafis dan video untuk publikasi MUKERNAS TDA 8.0 ke pengurus dan member TDA seluruh Indonesia.
9. Membuat website landing page sebagai pusat informasi dan transaksi.
10. Monitoring action plan setiap dan antar divisi dan berdiskusi untuk solusi.
11. Membentuk tim buzzer/divisi yang bertugas reminder pada ketua TDA Daerah dan Wilayah untuk berpartisipasi di MUKERNAS TDA 8.0.
12. Membentuk tim CS yang melayani FAQ.
13. Mengumpulkan semua peserta MUKERNAS TDA 8.0 dalam satu grup WhatsApp.
14. Meeting online koordinasi dengan kepanitiaan dan para peserta MUKERNAS.
15. Saya hadir H-1 untuk memastikan persiapan berjalan sempurna.
16. Memberikan press release, sambutan dan laporan kepanitiaan.
17. Edifikasi para kepanitiaan didepan para peserta MUKERNAS.
18. Membuat laporan pertanggungjawaban kepanitiaan MUKERNAS TDA 8.0.
19. Meminta pembubaran kepanitiaan ke VP Ndan Roskar.
20. Menerima cerita-cerita manis pengalaman para peserta. Yay Happy!
Pada sambutan MUKERNAS TDA 8.0, inti omongan saya adalah:
Bersyukur kepada Allah SWT dan bersyukur bisa ber TDA. Melayani TDA akan menjauhkan dari energi negatif dunia, gak sempat mikir maksiat pokoknya. TDA Values nya membuat saya lurus dalam berkomunitas di TDA dan berbisnis secara umum.
Jumlah 500 peserta dari 103 TDA daerah & 29 wilayah se Indonesia. Saya apresiasi mereka adalah leader yang mau swadaya datang ke MUKERNAS, tanpa ada keluhan, tanpa ada paksaan. Keren!
Saya bersyukur bisa terlibat di MUKERNAS & TDA secara umum. Ini kesempatan saya untuk to the next level, mengisi waktu jadi bermanfaat, punya konten pertanggungjawaban kepada Allah SWT.
Berharap MUKERNAS menjadikan pengurusnya, to the next level juga, kelola organisasi makin baik sesuai TDA Values sehingga anggota TDA makmur dan hidupnya berkah.
Terima kasih, kepada SC & OC lokal & pusat. Saya sumpahi kaya raya sukses mulia!
Terima kasih kepada pemerintah dan sponsorship.
Saya tutup sambutan itu dengan pantun:
Jauh-jauh ke Jogja Dirgembil sarapan Bubur Panas
Eh tiba-tiba Ndan Roskar Bawa Makaroni Schotel
Marilah kemari kita sukseskan MUKERNAS
Bersama TDA kita To The Next Level
Hahahahaha. Geli!
Mukernas diliput oleh media: Metro TV, Neraca, Industry, Media Indonesia, Koran Jakarta, Kabar Bisnis, Suara Merdeka, Investor, Kompas, Sindo News, Kontan, Warta Ekonomi, Pikiran Rakyat, Tribun News.
Video sambutan di MUKERNAS TDA 8.0
Video teaser ajakan untuk ikut MUKERNAS TDA 8.0 yang tercipta pada saat RAKERNAS TDA 8.0 di Semarang
Foto diatas ketika sahabat saya Khairul Mahfuz yang juga partner bisnis, anggota TDA juga, teman sekamar di MUKERNAS TDA 8.0 hehehe, menunjukkan ekspresi bangga dan eksis di arena MUKERNAS TDA di Yogyakarta. Thanks bro!
Dokumentasi Foto lainnya
-
- TDA Denpasar
Setelah acara MUKERNAS TDA 8.0 selesai, para anggota TDA banyak bertebaran di area-area wisata Yogyakarta. Ada yang kulineran, berkunjung ke suatu tempat, dll. Saya memilih menyepi sendiri tinggal di hotel dekat Malioboro. Lupa nama hotelnya. Hanya ingin menyendiri saja. Makan malam sendiri, jalan-jalan di Malioboro sendiri, nongkrong di rooftop hotel sendiri, sambil melihat rembulan. Refleksi diri. Sambil sesekali membalas obrolan di grup WA dan berjapri dengan Wucheese.
Bagikan Yuk
